Van vergunningen en keuringen tot rijbewijzen en Code 95: houd overzicht over wat geldig is en wat aandacht vraagt. Met AI-hulp bij het invullen, herinneringen en een optionele HR-module voor uw medewerkers.
info@docuvaultpro.beUw bedrijf in één overzicht
Voorbeeld van voertuig- en personeelsdossiers
Voertuigdocumenten
Vergunningen en boorddocumenten
Vervaldatums
Zie wat binnenkort aandacht vraagt
Personeelsdossiers
Rijbewijzen, Code 95 en attesten · HR-optie
Voor transportbedrijven, grondwerkers en bedrijven met voertuigen, machines en medewerkers.
Open een voertuig of medewerker en vind de bijbehorende documenten samen terug.
Volg vervaldatums op en zie welke documenten gecontroleerd of vernieuwd moeten worden.
Raadpleeg documenten op kantoor of onderweg, met QR-toegang voor voertuigdocumenten.
Praktische hulp voor de administratie van uw wagenpark en uw team.
Bewaar vergunningen, keuringen, verzekeringen en boorddocumenten bij het juiste voertuig. Eén document kunt u aan meerdere voertuigen koppelen.
Laat gegevens, datums en documenttypes uitlezen. DocuVault stelt een titel en koppeling voor; u controleert het voorstel vóór u opslaat.
Zie welke documenten aandacht vragen en volg vernieuwingen op. Stel herinneringen in om tijdig actie te ondernemen.
Raadpleeg de gekoppelde voertuigdocumenten via de QR-code. Handig voor chauffeurs en voor het tonen van documenten bij controles.
Geef elke medewerker een overzichtelijk dossier. Volg personeelsdocumenten, rijbewijzen en Code 95 op vanuit hetzelfde platform.
Deel voertuigen en medewerkers in eigen groepen in. Laat collega’s samenwerken met de rollen en rechten die bij hen passen.
Een eigen dossier per medewerker, met documenten en opvolging die aansluiten bij zijn of haar functie. Beschikbaar als extra module bij elk basisabonnement.
Bewaar identiteitsdocumenten, rijbewijzen, attesten en andere personeelsdocumenten bij de juiste persoon. Werk met eigen groepen en personeelscategorieën.
Volg de gekozen rijbewijscategorieën en de afzonderlijke datums voor het rijbewijs, Code 95 en medische schifting op. De AI helpt bij het uitlezen; u controleert de gegevens.
Vink gevolgde lessen aan per chauffeur. Bekijk welke uren, thema’s en rijpraktijk nog ontbreken en ga vanuit het overzicht naar de opleidingsaanbieder om een les te boeken.
Herinneringen wanneer u dat wilt. U kiest zelf of u HR-herinneringen inschakelt. HR-documenten blijven binnen het personeelsdossier en worden niet via de voertuig-QR gedeeld.
Bekijk de HR-optieVoertuigen en documenten beheren. Breid uw abonnement naar wens uit met HR.
Alle prijzen zijn exclusief btw.
Voordeel bij jaarlijkse vooruitbetaling
Betaal uw abonnement vooraf voor een volledig jaar en krijg 2 maanden extra gebruik. Dit geldt ook voor de gekozen HR-uitbreiding.
Voor grotere bedrijven
HR is apart verkrijgbaar vanaf €29/maand excl. btw.
Gebruikers zijn personen met een eigen login. HR-medewerkers zijn de personen van wie u een dossier bijhoudt en worden apart geteld.
Extra optie bij elk betaald basisabonnement
Personeelsdossiers, AI-hulp bij het uitlezen en opvolging van rijbewijzen, Code 95 en medische schifting.
€29/maand excl. btw
Tot en met 10 actieve medewerkers
€2 per extra medewerker per maand boven de eerste 10, exclusief btw.
De HR-toeslag komt boven op het basisabonnement, ook bij Premium. Gearchiveerde medewerkers tellen niet mee; hun dossiers blijven bewaard.
De beheerder activeert HR na afstemming van uw aanvraag.
HR is een afzonderlijke uitbreiding bij Small Fleet, Standard en Premium: €29 per maand voor maximaal 10 actieve medewerkers en €2 per extra medewerker per maand, exclusief btw. Gearchiveerde medewerkers tellen niet mee. De beheerder activeert HR voor uw bedrijf.
Beheeracties vereisen een account en bedrijfsrechten. Voertuigdocumenten kunt u via een QR-link alleen-lezen delen voor controles.
Ja, u kunt read-only toegang verlenen aan externe partijen zoals inspecteurs of chauffeurs.
De AI leest documenten uit en doet voorstellen voor onder meer het documenttype, de titel, datums en de koppeling aan een voertuig of medewerker. U vergelijkt de voorgestelde gegevens met het document en bevestigt ze zelf. Bij onduidelijke informatie blijft controle nodig.
Bij jaarlijkse vooruitbetaling betaalt u 10 maanden en gebruikt u DocuVault 12 maanden. Dat geldt voor het basisabonnement en de gekozen HR-uitbreiding. Alle vermelde prijzen zijn exclusief btw.
Per medewerker bewaart u personeelsdocumenten en volgt u de relevante rijbewijscategorieën, Code 95 en medische schifting op. Voor chauffeurs houdt u gevolgde Code 95-lessen bij en ziet u welke uren, thema’s en rijpraktijk nog ontbreken. HR is een extra module die de beheerder voor uw bedrijf activeert.
U kunt een wijziging van uw abonnement of een HR-uitbreiding aanvragen. De beheerder stemt de aanpassing en activering met u af.
DocuVault Pro brengt de administratie van voertuigen en medewerkers samen. Minder losse mappen, duidelijker zicht op vervaldatums en documenten die u snel terugvindt. Zo houdt uw team meer tijd over voor het werk op de baan en op de werf.