Algemene Voorwaarden

1. Identiteit van de aanbieder

DocuVault Pro is een dienst van PDDG BV, gevestigd te Peer, België.

2. Toepassingsgebied

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elk gebruik van het DocuVault Pro platform en alle daarmee verband houdende diensten. Door gebruik te maken van het platform aanvaardt de gebruiker deze voorwaarden.

3. Aard van de dienst

DocuVault Pro is een digitaal document- en vergunningenbeheerplatform. De dienst wordt geleverd op basis van "best effort". Het platform ondersteunt bedrijven bij het beheren van vergunningen, keuringen, attesten en andere documenten.

4. Verantwoordelijkheid van de gebruiker

De klant blijft te allen tijde volledig verantwoordelijk voor:

• De juistheid en volledigheid van opgeladen documenten
• De geldigheid van vergunningen, keuringen en certificaten
• Het naleven van alle toepasselijke wetgeving en regelgeving
• Het tijdig vernieuwen van documenten en vergunningen
• Het fysiek beschikbaar hebben van wettelijk verplichte documenten

6. Beperking van aansprakelijkheid

PDDG BV kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade of gevolgschade die voortvloeit uit:

• Boetes opgelegd door controlerende instanties
• Sancties of bestuurlijke maatregelen
• Stilleggingen van voertuigen of bedrijfsactiviteiten
• Ontbrekende, foutieve of vervallen documenten
• Technische storingen of tijdelijke onbeschikbaarheid van het platform
• Verlies of beschadiging van data

De totale aansprakelijkheid van PDDG BV is in alle gevallen beperkt tot het bedrag van het abonnementsgeld betaald over de laatste drie maanden.

7. Beschikbaarheid en onderhoud

PDDG BV streeft naar maximale beschikbaarheid van het platform maar garandeert geen ononderbroken of foutloze werking. Gepland onderhoud wordt waar mogelijk vooraf aangekondigd. PDDG BV behoudt zich het recht voor om het platform tijdelijk onbeschikbaar te maken voor onderhoud of updates.

8. Abonnementen en betalingen

DocuVault Pro wordt aangeboden via verschillende abonnementsvormen op maandbasis.

• Alle vermelde prijzen zijn exclusief btw
• Betaling geschiedt per maand vooraf
• Abonnementen verlengen automatisch tenzij tijdig opgezegd
• Bij niet-betaling kan PDDG BV de toegang tot het platform opschorten
• Opzegging kan via het platform conform de geldende voorwaarden

9. Intellectuele eigendom

Alle rechten op de software, interface, teksten, logo's en structuur van DocuVault Pro blijven eigendom van PDDG BV. Het is niet toegestaan om zonder toestemming delen van het platform te kopiëren, reproduceren of anderszins te gebruiken.

Door documenten te uploaden verleent de gebruiker PDDG BV het recht om deze te hosten, verwerken en tonen binnen het platform voor het leveren van de dienst.

10. Privacy en gegevensverwerking

Voor de verwerking van persoonsgegevens verwijzen wij naar ons Privacybeleid.

11. Wijzigingen

PDDG BV behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden van kracht na publicatie op de website en worden waar mogelijk vooraf gecommuniceerd aan actieve gebruikers.

12. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten die hieruit voortvloeien is uitsluitend Belgisch recht van toepassing. Alle geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken van België.